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13 min de lecture

Fermer une micro-entreprise : radiation en ligne

Comment fermer (radier) une micro-entreprise gratuitement en ligne ? Procédure sur le Guichet Unique INPI, délais, obligations fiscales et sociales.

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Fermer une micro-entreprise est une démarche simple et gratuite qui s'effectue intégralement en ligne. Contrairement aux sociétés (SAS, SARL, SCI), il n'y a pas de procédure de dissolution-liquidation. Une simple déclaration de cessation d'activité suffit. Ce guide vous explique la marche à suivre et les obligations à respecter après la radiation.

Sommaire

  • Pourquoi fermer sa micro-entreprise ?
  • La procédure de radiation en ligne
  • Les obligations après la fermeture
  • Fiscalité de la cessation
  • Simulation chiffrée : coûts de la cessation
  • Calendrier type
  • Peut-on recréer une micro-entreprise après fermeture ?
  • Erreurs fréquentes
  • Checklist
  • FAQ
  • Bon à savoir
  • Pourquoi fermer sa micro-entreprise ?

    Les raisons de cesser son activité de micro-entrepreneur sont variées :

    MotifFréquenceAlternative à la fermeture
    Activité non rentable ou insuffisanteTrès fréquentMise en sommeil (déclaration CA = 0)
    Changement de projet professionnelFréquent
    Passage en société (SASU, EURL)Fréquent (croissance)Création société + radiation micro
    Dépassement des seuils de CA (2 années consécutives)CourantBasculement automatique en EI
    Reprise d'un emploi salariéCourantCumul possible salarié + micro
    Départ à la retraiteOccasionnelCumul emploi-retraite possible
    Raisons personnellesVariable

    Quelle que soit la raison, la procédure de fermeture est identique et ne nécessite pas de justification.

    Comparaison : fermeture micro vs fermeture société

    CritèreMicro-entrepriseSociété (SARL, SAS, SCI)
    ProcédureDéclaration en ligne (1 étape)Dissolution + liquidation (2 étapes)
    CoûtGratuit (0 €)900 à 1 600 € (minimum)
    Annonce légaleNonOui (2 annonces)
    PV d'assembléeNonOui (2 PV)
    Dépôt au greffeNonOui (2 dépôts)
    Durée1 à 3 semaines2 à 6 mois
    LiquidateurNonOui (nomination obligatoire)
    Fiscalité du boniN/A2,5 % + flat tax 30 %

    La procédure de radiation en ligne

    Étape 1 : Se connecter au [Guichet Unique INPI](https://procedures.inpi.fr)

    Depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités d'entreprise passent par le Guichet Unique électronique de l'INPI (formalites.entreprises.gouv.fr).

    Munissez-vous de :

  • Votre numéro SIREN/SIRET
  • Votre pièce d'identité (CNI ou passeport)
  • La date effective de cessation d'activité
  • Étape 2 : Créer ou accéder à votre compte

    Si vous ne possédez pas encore de compte sur le Guichet Unique, créez-en un avec votre adresse email.

    Étape 3 : Déclarer la cessation d'activité

    Dans votre espace personnel :

    1.Sélectionnez la formalité « Cessation d'activité »
    2.Renseignez votre numéro SIREN
    3.Indiquez la date de cessation (la date à laquelle vous cessez effectivement votre activité)
    4.Complétez le formulaire de cessation (informations personnelles, adresse)
    5.Joignez une copie de votre pièce d'identité
    6.Validez et signez électroniquement la déclaration

    La démarche est entièrement gratuite. Aucun frais de greffe, aucune annonce légale, aucun acte notarié n'est nécessaire.

    Étape 4 : Confirmation de la radiation

    L'INPI transmet votre dossier au CFE compétent. Vous recevez une notification de radiation par email. L'INSEE met à jour le répertoire SIRENE.

    Délai : comptez 1 à 3 semaines entre le dépôt et la radiation effective.

    Les obligations après la fermeture

    La radiation ne vous libère pas immédiatement de toutes vos obligations :

    1. Dernière déclaration de chiffre d'affaires

    Vous devez effectuer votre dernière déclaration de CA auprès de l'URSSAF. Même si votre CA est nul, cette dernière déclaration est obligatoire.

    2. Déclaration fiscale de cessation

    Déposez une déclaration complémentaire de revenus (formulaire 2042-C PRO) pour l'année de cessation.

    3. Conservation des documents

    DocumentDurée de conservation
    Livre des recettes10 ans
    Factures émises et reçues10 ans
    Relevés bancaires professionnels5 ans
    Déclarations fiscales6 ans (droit de reprise de l'administration)
    Déclarations URSSAF3 ans

    4. Informer vos clients et partenaires

    Prévenez vos clients en cours, fournisseurs et banque de la cessation.

    5. Clôturer votre compte bancaire dédié

    Si vous aviez un compte dédié, clôturez-le après avoir encaissé les derniers paiements.

    Fiscalité de la cessation

    Tableau récapitulatif

    Impôt/taxeObligationDélaiMontant
    Dernière déclaration CAOui (URSSAF)Mensuelle ou trimestrielleCotisations sur CA réalisé
    Impôt sur le revenuOui (2042-C PRO)Déclaration annuelleSelon barème IR
    CFEProrata temporisDemander dégrèvement200 à 600 € (selon commune)
    TVASeulement si assujetti30 jours après cessationSelon déclaration
    Plus-value professionnelleSi cession d'actifsDéclaration IRExonération possible (art. 151 septies)

    TVA

    La plupart des micro-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA. Si vous étiez assujetti, déposez une dernière déclaration de TVA dans les 30 jours.

    CFE (Cotisation Foncière des Entreprises)

    La CFE est due au prorata pour l'année de cessation. Demandez un dégrèvement au SIE pour les mois postérieurs à la cessation.

    Plus-value professionnelle

    Si vous cédez des éléments d'actif, une exonération totale s'applique si la valeur est inférieure à 300 000 € (article 151 septies du CGI, sous conditions de durée d'activité de 5 ans).

    Simulation chiffrée : coûts de la cessation

    Hypothèse : micro-entrepreneur en prestations de services BIC, CA de 30 000 € sur l'année de cessation (cessation au 30 juin), CFE de 400 €.

    PosteCalculMontant
    Formalité de radiation INPIGratuit0 €
    Dernières cotisations sociales (21,2 %)30 000 x 21,2 %6 360 €
    Versement libératoire IR (si option, 1,7 %)30 000 x 1,7 %510 €
    CFE prorata (6 mois / 12)400 x 6/12200 €
    Total des charges sur l'année de cessation7 070 €
    Revenu net30 000 - 7 07022 930 €

    Sans versement libératoire (barème IR, TMI 30 %) :

    PosteCalculMontant
    CA déclaré30 000 €
    Abattement forfaitaire BIC services (50 %)30 000 x 50 %15 000 €
    Bénéfice imposable30 000 - 15 00015 000 €
    IR (TMI 30 %)15 000 x 30 %4 500 €
    Cotisations sociales30 000 x 21,2 %6 360 €
    CFE prorata200 €
    Total charges11 060 €
    Revenu net18 940 €

    Calendrier type

    JourAction
    JDécision de cessation d'activité
    J+1Déclaration de cessation sur le Guichet Unique INPI
    J+1 à J+7Informer clients, fournisseurs, banque
    J+7 à J+21Traitement par l'INPI et le CFE
    J+21Réception de la notification de radiation
    J+30Dernière déclaration de CA (URSSAF)
    J+30Dernière déclaration TVA (si assujetti)
    J+60Demande de dégrèvement CFE
    Avril N+1Déclaration de revenus 2042-C PRO
    J+90Clôture du compte bancaire dédié

    Peut-on recréer une micro-entreprise après fermeture ?

    Oui, sans délai. Vous pouvez recréer immédiatement une micro-entreprise.

    SituationRègle applicable
    Même activitéAucune restriction. Nouveau SIREN attribué
    Activité réglementéeLes qualifications et autorisations sont à renouveler
    ACRE (aide à la création)Non cumulable si vous en avez déjà bénéficié dans les 3 dernières années
    Dépassement des seuils (radiation automatique)Vous basculez en entreprise individuelle classique pour l'exercice en cours

    Alternative : si votre activité se développe, envisagez plutôt la création d'une SASU ou EURL qui offre une meilleure protection patrimoniale et des possibilités d'optimisation fiscale.

    Comparaison : recréer une micro vs passer en société

    CritèreRecréer une microCréer une SASU/EURL
    Coût de créationGratuit200 à 800 €
    Plafonds CA188 700 € (vente) / 77 700 € (services)Illimité
    ResponsabilitéIllimitée (patrimoine personnel)Limitée aux apports
    Charges sociales12,3 à 23,1 % du CA45 % (EURL) ou 65-70 % (SASU) du net
    Optimisation fiscaleLimitée (abattement forfaitaire)IS + dividendes + déductions
    Image professionnelleMoyenneSupérieure
    Crédibilité bancaireLimitéeMeilleure

    Erreurs fréquentes

    1.Ne pas effectuer la dernière déclaration de CA auprès de l'URSSAF. Même avec un CA nul, la déclaration est obligatoire. Son absence entraîne une taxation d'office.
    2.Oublier de demander le dégrèvement de CFE. Sans demande, la CFE est facturée pour l'année entière. Le dégrèvement prorata temporis n'est pas automatique.
    3.Ne pas conserver les documents comptables. L'administration fiscale dispose d'un droit de reprise de 6 ans. Sans justificatifs, un redressement est possible même après la radiation.
    4.Fermer la micro sans avoir encaissé toutes les créances. Assurez-vous de relancer vos clients et d'encaisser les factures en cours avant la radiation. Après la fermeture, le recouvrement devient plus complexe.
    5.Confondre cessation et mise en sommeil. La cessation est définitive (radiation). La mise en sommeil consiste à déclarer un CA nul pendant une période, sans radier la micro. Si l'arrêt est temporaire, préférez la mise en sommeil.

    Checklist

    1.Facturer et encaisser toutes les créances en cours
    2.Régler les dettes fournisseurs et les charges en attente
    3.Se connecter au Guichet Unique INPI (formalites.entreprises.gouv.fr)
    4.Déclarer la cessation d'activité (formulaire en ligne gratuit)
    5.Effectuer la dernière déclaration de chiffre d'affaires (URSSAF)
    6.Déposer la dernière déclaration de TVA (si assujetti)
    7.Demander le dégrèvement prorata de la CFE
    8.Informer les clients, fournisseurs et partenaires
    9.Clôturer le compte bancaire dédié
    10.Archiver les documents comptables et fiscaux (10 ans minimum)
    11.Déclarer les revenus de cessation sur la 2042-C PRO
    12.Vérifier sur le site URSSAF que le compte est soldé

    FAQ

    La fermeture d'une micro-entreprise est-elle payante ?

    Non, la radiation est totalement gratuite. Aucun frais de greffe, aucune annonce légale.

    Que se passe-t-il si je ne déclare pas la cessation ?

    Votre micro-entreprise reste active et vous devrez continuer à déclarer votre CA (même à zéro). Après 24 mois consécutifs de CA nul, l'administration peut procéder à une radiation d'office. La CFE reste due chaque année.

    Puis-je cesser mon activité à tout moment ?

    Oui, il n'y a aucune condition de durée minimale. Vous pouvez cesser même le lendemain de la création.

    La radiation met-elle fin automatiquement à mes cotisations URSSAF ?

    Oui, après la dernière déclaration de CA et le paiement des cotisations correspondantes. Vérifiez sur votre espace URSSAF que le compte est soldé.

    Puis-je garder mon numéro SIREN si je recrée une micro ?

    Non, un nouveau numéro SIREN est attribué à chaque création. L'ancien SIREN reste dans les bases de données avec la mention « cessation d'activité ».

    La fermeture de la micro me permet-elle de toucher le chômage ?

    La cessation volontaire d'activité ne donne pas droit aux allocations chômage (ARE). Seule une cessation involontaire (liquidation judiciaire) ou une démission légitime peut ouvrir des droits, sous conditions strictes appréciées par France Travail.

    Bon à savoir

  • Mise en sommeil temporaire : si vous hésitez à fermer définitivement, vous pouvez simplement déclarer un CA nul pendant quelques mois. Aucune cotisation n'est due (micro-social). Seule la CFE reste exigible. C'est une alternative intéressante si l'arrêt est possiblement temporaire.
  • ACRE en cascade : si vous recréez une micro-entreprise, vous ne pouvez pas bénéficier de l'ACRE si vous en avez déjà profité dans les 3 dernières années. Planifiez le timing de la fermeture/recréation en conséquence.
  • Passage en société : si votre CA approche des plafonds micro (188 700 € en vente, 77 700 € en services), il est souvent plus avantageux de créer une SASU ou EURL plutôt que de recréer une micro. Mon Bureau Formalités vous accompagne dans cette transition.
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